Les réunions sont une des clés de voute du travail en équipe. Pourtant, en concentrant plusieurs personnes au même moment en un même endroit (fusse-t-il une visio), la réunion représente un investissement non négligeable pour les organisations. Il est donc nécessaire d’en faire un moment efficace, productif.
Une réunion efficace : est-ce vraiment possible ?
Rare sont les équipes qui peuvent se prévaloir d’organiser des réunions véritablement efficaces.Voici les principaux écueils :
- Les réunions sont rarement préparées.
- Trop de personnes sont assises autour de la table.
- On discute de tout, mais sans se concentrer.
- Il n’y a pas de décisions – ou bien elles ne sont pas claires – et l’objectif n’est pas clair non plus.
- Elles durent trop longtemps.
Notre solution pour des réunions plus efficaces
Pour développer une culture de réunion efficace, nous avons développé un set de CARTES | CIRCYOULAR®.Les bases du concept :
- La clarté préalable des attentes.
- Les bonnes personnes sont invitées.
- Les contenus sont abordés dans un ordre logique.
- Des décisions claires qui tiennent compte de tous.
- L’augmentation de l’efficacité grâce à une approche systématique.
- Un moyen de développer chaque individu.
Résultats :
Les clés d’une réunion efficace
Pour vous donner une idée des piliers de cette approche qui révolutionne les réunions d’équipe.
Les couleurs ont un ordre logique
Idée, objectif, plan d’action, engagement, mise en œuvre et REx, chaque étape peut être suivie pour respecter la logique de tout projet.
Les 2 types de réunions
Les cartes peuvent être utilisées pour accompagner un projet long. Dans ce cas, les réunions sont exclusivement consacrées à une phase du projet. Ou bien, les cartes viennent accompagner une réunion du quotidien lors de laquelle toutes les phases peuvent être passées en revue.
A chaque type de réunion son processus
Une réunion de brainstorming ne suit pas le même déroulé qu’une réunion de plan d’actions. Les cartes permettent de connaître les bonnes pratiques pour une posture ajustée et donc une réunion plus productive.
