Comment fonctionne le coaching d’équipe à distance ?
Un bon nombre d’entreprises n’ont pas attendu les mesures restrictives pour travailler à distance. Avant même la crise sanitaire, le télétravail était déjà en plein essor. Mais dans le contexte actuel, de nombreuses organisations s’y mettent davantage. Le distanciel, c’est notre nouveau monde de demain. À l’heure où le télétravail et les métiers à distance sont devenus une norme pour de nombreuses entreprises, quoi de plus naturel que d’opter pour le coaching à distance ? Le coaching individuel comme le coaching d’équipe sont possibles à distance et ont une réelle valeur ajoutée car il est important de maintenir les relations, d’ordre professionnel, entre les individus ou même dans la vie personnelle. En quoi consiste une expérience de coaching de groupe à distance pour les membres coachés ? Quel est le fonctionnement de ce type de coaching ? Sur quelle durée ? Quel est son degré d’efficacité ? Nous vous disons tout.
Coaching d’équipe et coaching d’équipe à distance : quelles différences ?
Que vous soyez managers, dirigeants, commerciaux, etc, le coaching d’équipe à distance a une fonction similaire au coaching de groupe en présentiel, à la différence qu’il demande une autre organisation. Il répond à des besoins de plus en plus fréquents au sein des entreprises. Comme dans tout autre domaine, le coach a le rôle de transmetteur d’énergie. Dans le domaine du management, il permet aux membres d’une équipe de définir et de gérer certaines problématiques professionnelles ou de monter en compétences. Il permet le développement du potentiel et du savoir-faire de chaque membre coaché dans le cadre d’objectifs professionnels. Le but étant d’établir un plan d’action et une stratégie efficace pour de meilleurs résultats managériaux.
Cet accompagnement implique l’intervention d’un coach pour guider le manager, les dirigeants et les salariés dans l’atteinte de leurs objectifs professionnels, d’optimiser le leadership, d’alimenter le sentiment d’appartenance et consolider la culture de l’entreprise tout en conservant une cohésion d’équipe.
Le coaching des cadres par le biais d’interventions virtuelles ont de nombreux points positifs : rapides à mettre en place, gain de temps, gestes barrières assurées, aucun déplacement, gestion flexible des horaires, possibilité d’enregistrer la séance, aucun niveau pré requis, etc. Le processus de formation par un coach d’équipe peut prendre la forme d’une session de formation en management unique ou de plusieurs sessions.
Vous l’avez compris : le coaching à distance, hormis qu’il n’implique pas de se rencontrer en physique, se déroule exactement comme un coaching en présentiel avec des réunions d’équipe et des ateliers. Voyons ensemble son déroulement et les moyens devant être mis en œuvre pour favoriser de bonnes conditions de travail.
Comment se déroule un coaching de groupe à distance ?
Tout comme le coaching de groupe en présentiel, une prestation de coaching à distance est développée en plusieurs grandes étapes, à savoir :
- La présentation et la définition des objectifs.
- Le diagnostic ou la phase de cadrage.
- Les séances de coaching et mises en situation avec un collaborateur ou plusieurs.
Un programme spécialisé est défini en fonction des besoins et du projet souhaité de l’entreprise. Le coach en a la responsabilité, c’est sur elle que repose la confiance et la prise de conscience, nécessaires pour l’atteinte des objectifs. “Choses” faites, une fois le bilan des résultats obtenu, des changements peuvent tout de même être opérés durant toute la durée du coaching.
Quels sont les moyens de communication ?
Les coachings peuvent se faire sur de nombreux supports : logiciels de visioconférence, par téléphone et en partie par e-mail. Il est très facile de programmer et d’animer une réunion de travail à distance avec des logiciels de visioconférence comme Skype ou Zoom.
Pour rendre les séances totalement participatives, les ateliers pourront utiliser des technologies telles que MURAL ou Klaxoon.
Les participants peuvent communiquer et échanger en toute confiance durant l’accompagnement, se montrer ou non, et même être répartis dans différentes salles pour les travaux de groupe nécessitant une approche collective en petit comité.
Grâce à cette approche, vous pourrez anticiper les éventuels temps de crise, les situations à risque et utiliser les conseils du coach pour trouver les solutions adaptées à toutes les situations.
Les seuls prérequis sont, bien entendu, de posséder un ordinateur ou un smartphone… Et une bonne connexion internet !
Vous êtes leaders de projet ou managers d’équipe ? Vous voulez renforcer vos talents et ceux de votre entreprise ? Nous avons les clés pour vous aider ! N’hésitez pas à nous contacter pour obtenir plus de renseignements sur nos coachings et nos coachings d’équipe à distance !