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Au premier jour du coaching d’équipe, une certaine gêne était palpable : prises de parole courtes, langage corporel évocateur. La première étape a consisté à partager les profils motivationnels de l’outil de coaching CIRCYOULAR® des membres du CODIR et des associés. Cet échange ouvert autour des profils de chacun a d’abord permis de mieux comprendre son fonctionnement propre : « ah oui, je me reconnais bien ». Il a également éclairé le fonctionnement des collègues et des dirigeants à la fois dans ce qui relie et ce qui peut créer des tensions.
Un des éléments marquants de cette première journée a été la prise de conscience de la forte diversité des profils. Dans de nombreuses équipes, les membres ont un point commun dans le mode de fonctionnement. C’est ce qui permet aux gens de se comprendre plus facilement. Dans cette équipe, ce n’est pas le cas et cela explique en grande partie les difficultés rencontrées dans la collaboration. Comment se mettre d’accord quand nos visions du monde divergent autant ?
Au fur et à mesure des séances de coaching, l’équipe a pu à la fois travailler sur la qualité du relationnel et de l’opérationnel en se référant régulièrement à l’unicité de chaque profil. Elle a développé ses compétences en termes de prise de décision collective : comment décider ensemble plutôt que d’être dans un faux consensus ou de demander l’arbitrage de la direction. Elle a construit la vision de ce à quoi devait ressembler leur collaboration et a défini un mode de fonctionnement en phase avec la vision. Et au fur et à mesure des sessions, des échanges nourris sur la base des MOTIVATIONS de chacun, les personnes ont pu trouver leur juste place.
Ci-dessous, vous pourrez regarder les 4 profils motivationnels.
Un profil de motivation se lit de l’intérieur vers l’extérieur :
Dans les profils ci-dessous, vous pouvez observer la diversité des profils motivationnels au niveau des motivations profondes majoritaires (cercle intérieur) :
Cette diversité de profil entraine à la fois des visions du monde très différentes – et donc une communication difficile – et des visions du monde complémentaires.
Les motivations majoritaires sont (cercle central) :
🟢 : l’harmonie entre les gens, la communication, la
collaboration
🟡 : l’analyse, la compréhension, les idées
Avec ce profil, la personne partage ses idées avec les
autres et ensuite seulement, il s’agit de mettre en œuvre
(🔵faire bien, organiser 🔴 faire vite).
Il met en œuvre une approche basee sur le 🟢 aidant, communiquant – et le 🟠 objectifs, l’efficacité.
Il pense qu’on attend de lui une approche 🟠objectifs et efficacité.
Les tensions avec l’environnement sont les suivantes :
(-) 🔵pas assez pas respectées ; pas assez 🟣 de l’identité de l’organisation ; pas assez 🟢communiquant, les gens ne sont pas associés aux décisions ; pas assez 🟡 innovant, on ne remet pas assez🟠 objectifs ne sont pas clair ou même pas mesurés.
La motivation majoritaire :🔵: organiser, structurer, planifier pour faire les choses bien.
Avec ce profil, la personne commence par définir une
structure et un mode de fonctionnement. Ensuite
seulement, elle réfléchit et partage ses idées 🟢 🟡.
Elle adopte une approche 🟢
aidante, ouverte, sympathique ; 🟡 réflexive, analytique ; 🔵
rigoureuse, organisée, structurée ; 🔴 déterminée, rapide.
Elle pense qu’on attend d’elle une approche 🔵
rigoureuse, organisee et 🔴 décisive, rapide.
L’unique tension avec l’environnement : un environnement perçu comme pas assez 🟡 innovant, on ne remet pas assez les choses en question, ou bien la stratégie / la vision n’est pas claire.
Les motivations majoritaires sont :
🟡: l’analyse, la compréhension, les idées
🟠 : résultats, objectifs, flexibilité
🔴 : agir rapidement, décider
Avec ce profil, la personne regarde dans le futur pour
questionner ce qui doit être fait. Elle établit une vision et
des objectifs puis elle passe à l’action sur les priorités du
moment.
Cette personne adopte une approche essentiellement 🔵
organisée, structurée, rigoureuse et 🟡 l’analyse, la réflexion, la compréhension.
Les attentes perçues sur l’approche à adopter sont :
🔵 la rigueur, l’organisation, ne pas faire d’erreur
🔴 l’action rapide, le focus, la détermination
🟠la mesure, l’efficacité, l’atteinte des résultats.
Les tensions avec l’environnement sont les suivantes :
pas assez (-) 🔵 organisé, les règles ne sont claire ou pas respectées ; pas assez 🟡innovant, on ne remet pas assez les choses en question ; pas assez 🟠 ambitieux, les objectifs ne sont pas clair ou même pas mesurés ; pas assez 🔴 décisif, personne ne tape du poing sur la table pour décider et faire avancer les choses.
La motivation majoritaire est le🟢 : harmonie entre les gens, coopération, ouverture. La motivation secondaire est le 🔴 : agir vite, décider, faire avancer rapidement les choses.
Il adopte une approche essentiellement basée sur le 🟢 : la communication, le travail en équipe, l’assistance. Cette approche est complétée un peu de 🔴 pour une action rapide, du focus, de la décision et par le 🟣 pour la protection, le respect des traditions.
Les attentes perçues sur l’approche sont basées sur le 🟢. Il pense qu’on attend de lui une approche basée sur la communication, l’entraide, l’ouverture. Et dans une moindre mesure, une approche 🟠 basée sur l’atteinte des objectifs, le progrès, l’efficacité.
Pas de tension avec l’environnement.
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