Comment améliorer la collaboration en entreprise ?

La collaboration est importante pour la santé d’une entreprise et pour permettre sa croissance. C’est pourquoi instaurer des processus et systèmes pour instaurer une collaboration efficace au sein des équipes est essentiel. Zoom sur les solutions et pratiques pour améliorer la collaboration en entreprise.

Favoriser le travail collaboratif à l’aide des bons outils

Favoriser la collaboration à l’aide d’outils pour centraliser, structurer et partager les informations entre collaborateurs est primordiale. Ces outils collaboratifs spécialisés permettent de développer l’intelligence collective en mutualisant les connaissances et les compétences de chacun. Ils permettent d’optimiser le travail en équipe et d’avoir une meilleure organisation pour gagner en productivité. On peut trouver divers outils d’échanges et de partage des tâches comme :

  •   Le stockage et le partage de données ;
  •   La gestion de projet en équipe ou en mode agile ;
  •   La messagerie collaborative pour une communication en temps réel ;
  •   Le travail en équipe ;
  •   L’agenda partagé ;
  •   L’animation de réunion en visioconférence etc.

Organiser des événements d’entreprise collaboratifs

L’organisation d’événements collaboratifs extraprofessionnels est un excellent moyen pour créer du lien et de gagner en productivité. Il existe de nombreux types d’évènements et activités pour améliorer la collaboration en entreprise et renforcer l’esprit d’équipe :

  •   Séminaire d’entreprise
  •   Team building
  •   Congrès
  •   Colloque
  •   Convention etc.

Permettre la libre expression de chacun

Impliquer l’ensemble des collaborateurs dans l’entreprise est primordial, chaque membre d’équipe doit en effet pouvoir s’exprimer et trouver sa place. Les réunions pour échanger librement sur divers sujets de l’entreprise (réussites, problèmes, idées, conseils etc.) sont essentielles pour motiver, déterminer des objectifs communs et faire émerger la créativité pour développer sa société.

L’équipe pourra s’appuyer sur différentes méthodologies valorisant l’intelligence collective : le codéveloppement (aussi appelé CoDev) ou encore les pratiques de Deep Democracy.

Mettre en avant la performance collective

Il est tout aussi important de valoriser les performances individuelles que collectives en entreprise.

La performance collective est le fruit de la participation, de l’implication, de la motivation et de la responsabilisation de ses collaborateurs. Elle repose en partie sur le travail du manager et des dirigeants. Ces derniers doivent mettre en avant cette performance collective en valorisant et reconnaissant chacun de ses membres en insufflant un esprit d’équipe et des objectifs communs.

Renforcer la cohésion d’équipe

Souder et renforcer la relation entre les collaborateurs au quotidien est essentiel. C’est également le rôle de la direction et du manager pour assurer la pérennité de l’entreprise. Elle peut être renforcée par un projet de coaching d’équipe si nécessaire ou l’utilisation d’outils de coaching spécifiques en ciblant les besoins de chacun.

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